超好用的PDF转Word工具:ABBYY FineReader

不止一次,小伙伴们让我推荐这样功能的软件:

场景一:我有一张从客户那里拿到了扫描文档(图片格式,如JPG),拿不到源文件(如Word),我想搞成可编辑的Word文档,能将里面的字转换出来,最好表也可以转出来,如此云云。

场景二:我还有一批PDF格式的专业书籍,我想引用里面的一堆文字、表格和图片,最好一键就搞成Word文档、Excel表格,尽量少转换错误,我就看一眼可以用那种。

这里隆重推荐这款牛逼的OCR软件—ABBYY FineReader(真正专业的OCR软件),它能轻松将你的PDF文件、扫描图片、OCR文件、WORD、EXCEL、PPT等文件转换,就好像这些源文件就在你的电脑一样便捷。

更致命的是,它的识别准确率近乎完美,达到99.8%,用了那么多OCR软件,只推荐它!

好吧,感觉我是在写软文。。但它实在是好用!

01 典型应用场景

1、它可以轻松查看、管理、编辑、保护任何PDF文档,咱们通信方案输出中,常用到的功能如下:

(1)像在Word文档一样,你可以轻松编辑PDF文档,比如备注文字、绘制图形、输入文本、高亮显示、编辑文本、插入水印、添加图章等等。

比如,在方案编制中,你会经常用到此项功能,添加个修改备注、编辑修改个错别字等等。

(2)在PDF文档集中,轻松插入添加遗漏的页面,支持直接添加PDF文件、从扫描仪直接扫描添加、加空白页等等。

比如,在标书出版中,已扫描成册文件,复检遗漏页面了,使用该功能轻松破解。

(3)对PDF施工图集中横向、纵向的图纸进行旋转纠正。

有木有,曾经傻傻地,一张张图纸向左/向右旋转,并保存,这回不妨试试一键纠正所有页面方向的功能。

有木有感叹,我们的青春就浪费在这些无用功上面了。

(4)对有价值的PDF文档片段进行修剪和整理,比如使用该功能获取PDF文档中有趣的插图、表格、文字块等。

特别是,写PPT文稿中,你想引用别人的某段文字、图标时,这是你获取素材的快捷途径。

(5)像在word导航窗格中一样,轻松查找你需要的关键字。特别是,在设计文件中,你想查找错别字、关键字等,用它你就可以应付自如了。

2、转换和扫描文档成PDF、Word、Excel等各种格式,一般常用文档间转换毫无障碍,当然,文字识别的话需要在OCR编辑器中打开和转换。

这个应用场景,我想一句话你都可以看懂了。

(1)你再也不用想着,将Word文档的一阶段设计文件怎样转换成PDF了。

(2)你也不用担心,想要引用人家好的文稿内容,苦于没有源文件了。

像我的这种施工图中的文字、表格、图片都可以轻松识别和转换出来,需要引用工程量表到设计方案中,那不是轻松的事了。

02 如何使用FineReader

好简单的,就两步,我都不知道怎么介绍了!

打开文件,让软件自动识别,剩下你就去检查和保存就行了。

1、在新任务>>转换文档>>在OCR编辑器中打开>>选择对应的文件

可转换的文件格式包括绝大部分图像文件(如JPG、GIF、PNG)、PDF文件、WPS文件等。在软件中,只要你能打开的文件,都可以去识别的。

2、软件OCR自动识别>>检查错误>>保存为目标文档,等待你做的就是复查一遍,然后保存为你想要的文档格式的了。

自动识别这步,软件处理很快的,我都没反应过来,它就处理完了,想截个图都不容易。

3、软件下载和使用

到这里,你必然会问,这么好用的软件在哪里可以下载?

(1)免费在线识别服务:

这里推荐它的在线OCR服务,你可以免费试试!

网页地址:超强OCR识别软件,语言翻译软件,OCR软件下载 – 泰比(ABBYY)官方网站

(2)安装专业软件:

当然,你也可以下载安装它的软件:ABBYY FineReader

下载地址:ABBYY FineReader | FineReader 15 更加智能的PDF解决方案

文章转自:https://zhuanlan.zhihu.com/p/89387573

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